Кадровый учет Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любое предприятие, независимо от формы собственности, вида деятельности и количества сотрудником, должно вести кадровый учет сотрудников. Порядок составления и содержание основных документов, таких как Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Трудовой договор, определены Трудовым Кодексом Российской Федерации. Ведение кадрового учета на предприятии предполагает определение необходимого перечня документов для кадрового делопроизводства и их ведение. В этом перечне есть обязательные документы, наличие которых определено Трудовым Кодексом Российской Федерации, такие как Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении и т. Создавая тот, или иной документ по кадровому учету, необходимо следить чтобы он строго соответствовал трудовому законодательству. На предприятиях малого бизнеса минимальный пакет обязательных документов кадрового учета включает не менее 12 форм заполняемых кадровым работником. Для постановки и правильного ведения кадрового учета рекомендуем заключить договор на кадровый аутсорсинг со специалистами Консалтинговой группы"Успех". О новых изменениях в кадровом учете для микропредприятий читайте на странице Финансовые новости.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

Отлаженные бизнес-процессы – ключ к успеху в современном мире. оценка персонала Аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг расчета.

Мы на своём опыте убедились в высокой эффективности такого метода организации деятельности и предлагаем описание и внедрение бизнес-процессов в качестве нашей услуги. Как описанные бизнес-процессы позволяют эффективно обучать сотрудников? Как описанные бизнес-процессы позволяют повысить производительность сотрудников? Наличие описанных бизнес-процессов позволяет сделать количественную оценку результатов работы и внедрить сдельную оплату труда для любой должности.

Это становится возможным даже для таких должностей, которые традиционно оплачиваются по повремённой системе бухгалтер, секретарь, администратор, завхоз, слесарь и т. Сотрудники, мотивированные оплатой за результаты труда, а не за отработанное время, работают более эффективно. Как описанные бизнес-процессы позволяют повысить уровень вовлечённости персонала? Вовлечённость сотрудника — это его готовность и стремление принести максимальную пользу компании, выполняя действия, выходящие за рамки его прямых обязанностей.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом.

Эффективное выполнение бизнес-процессов, четкое распределение ролей, прав и обязанностей исполнителей; Сокращение на 25% операционных.

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? При каких типах стратегии описание актуально? Нужно ли подготовить персонал к описанию бизнес-процессов? И на многие другие.

Цель, миссия, стратегия компании — актуальность описания бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов: Основные и вспомогательные бизнес-процессы Владельцы и исполнители, границы бизнес-процесса Детализация функционала до уровня бизнес-процедур Показатели эффективности бизнес-процессов и их оптимизация Плюсы и минусы самостоятельного описания Взаимосвязь бизнес-процессов с положениями о подразделениях и должностными инструкциями. Решение кейсов на реальных примерах участников практикума Обучение рассчитано на 1 день 8 часов.

После прохождения обучения участники получают: Свидетельства, подтверждающие участие в практикуме. Пошаговый инструментарий, отработанный на практике и включающий современные технологии мирового уровня.

"Кадровые процессы" - новое бизнес-решение от компании

Наш профиль — люди и процессы. Мы разовьем ваш бизнес изнутри, чтобы команда работала точно, как часы, а значит, были довольны клиенты и ваша прибыль стремилась вверх. Вы можете заказать только диагностику и консалтинг, а изменения внедрить самостоятельно.

Кадровое делопроизводство – является рутинным HR бизнес-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании.

Мы определяем боль бизнеса, находим эффективный инструмент для ее решения и лечим эту боль. Мы берем на себя все рутинные процессы и оставляем Вам возможность наслаждаться только приятными сторонами Вашего бизнеса. Мы гарантируем Вам соответствие законодательству Республики Беларуси и минимизируем Ваши риски. Информационные технологии Мы берем все лучшее, что есть на рынке информационных технологий и адаптируем в Вашем бизнесе.

Мы приносим Вам инструменты для достижения поставленных результатов и внедряем их в Вашей компании, отлаживая Ваш бизнес. Мы скрещиваем все лучшее от человеческих качеств и мира информационных технологий, повышая эффективность Вашей компании и снижая издержки бизнеса. Продажи и маркетинг Мы знаем, как продавать, кому продавать и когда продавать.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Если же говорить о цикле работы сотрудника в компании, то все -процессы можно объединить в три функциональных модуля: В рамках такой классификации система -процессов превращается в систему бизнес-процессов и может выглядеть так, как показано на Схеме 1. К ресурсам может быть отнесен и персонал предприятия.

Аудит персонала и бизнес-процессов, отстройка бизнес-процессов · Аудит системы Делопроизводство и кадровое делопроизводство · Охрана труда.

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков. Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант.

Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов Аппарат подготовки документов по образцу позволяет избежать множества ошибок, которые неизбежно появляются, когда каждый следующий документ готовится"с нуля". Повышение скорости обучения новых сотрудников Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического"ведения" сотрудника, а также контроля выполнения стандартов, ускорить подготовку новых работников кадровых служб.

Улучшение производственной атмосферы на предприятии Своевременная выдача достоверных кадровых справок ведет к снижению числа конфликтов между сотрудниками. Помощь в критических ситуациях Наличие массовых операций по переводу сотрудников из подразделения в подразделение, на частичную оплату или на неполную рабочую неделю позволяет оперативно выполнять управленческие решения в критической фазе существования предприятия.

Ведение кадрового учета

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Мы не будем говорить о серьезных изменениях бизнес-процессов. Это гораздо более сложная, глобальная и долгая процедура. Оптимизировать будем не на стратегическом, а на тактическом уровне, не изменяя, а корректируя и улучшая. В статье мы последовательно проанализируем основные процессы делопроизводства и укажем примерные точки для оптимизации, с которыми сталкивается большинство организаций, а читатели, действуя аналогичным образом, обнаружат сложности, характерные только для их организации.

кадровое делопроизводство на всех этапах работы с персоналом;; ведение хранилище данных кадровой информации;; автоматизация процессов.

Актуальность и краткое описание курса обучения Коммерческий успех бизнеса обеспечивает его кадровый персонал, который является самым ценным ресурсом любой организации. Грамотное управление этим ресурсом — одна из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности сегодня. Менеджеры персонала и работники кадровых служб обязаны применять современные методики управления и учета кадров, нормирования и оплаты труда, количественной и качественной оценки эффективности вкладов работающих и потенциальных сотрудников в прибыль предприятия, которые рассматриваются в данном курсе обучения.

Слушатели изучают модели корпоративной культуры и технологии подбора персонала, методы адаптации и аттестации кадров, принципы мотивации и стимулирования работников, астро-психологические особенности личности и этапы создания слаженного трудового коллектива. Много внимания уделяется правилам оформления и ведения распорядительных и учетных кадровых документов — договоров, приказов, трудовых книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Выпускники хорошо ориентируются в трудовом законодательстве и знают особенности кадрового делопроизводства, в частности, порядок приема на работу и увольнения, нормы времени труда и отдыха, трудовую дисциплину и методы ее контроля, компетенцию органов госнадзора и практику трудовых споров. Данный курс обучения позволяет овладеть описанными премудростями профессии и получить хорошо оплачиваемую работу на должности менеджера по персоналу или начальника отдела кадров в -службах бизнес-структур любого уровня.

Аутсорсинг бизнес-процессов

Гарантией качества наших услуг выступает система и детальное соглашение об уровне обслуживания Учитываем Ваши пожелания Ваши пожелания и замечания учитываются в нашей работе благодаря регулярным отчетам, встречам и журналу контроля качества Библиотека знаний Вы получаете доступ к библиотеке знаний , содержащей ответы на типовые вопросы на русском и английском языках. Сертифицированные сотрудники В штате работают сотрудники 30 специальностей с многолетним опытом работы: Аутсорсинговая компания Аксор — услуги бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и услуги юридической поддержки.

Грамотно организованный учет и надзор за нормативной документацией — это главное условие успешного и эффективного ведения бизнеса. Любая ошибка, допущенная при составлении обязательной отчетности, несоблюдение требований нормативных документов может спровоцировать ряд финансовых и юридических проблем с контролирующими органами. Решением в данной ситуации является процедура делегирования стороннему исполнителю или проведение аудиторских проверок компанией, чья основная деятельность основывается на выполнении работ по ведению бухгалтерского, налогового учета и юридической деятельности в рамках требований, установленных федеральными законами.

Одной из таких технологий является реинжиниринг бизнес-процессов. Несмотря на"страшное" слово"реинжиниринг", суть его основных положений.

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика? Готовы ли компании отдавать на сторону ведение кадрового делопроизводства и расчет зарплаты? Нельзя не отметить, что именно кризис оказал сильное влияние на кадровый аутсорсинг в нашей стране.

Массовое сокращение персонала, сокращение издержек привели к тому, что компании всерьез задумались о том, что дешевле, спокойнее и эффективнее не держать штат своих специалистов, а прибегнуть к услугам провайдеров аутсорсинга.

Кадровые услуги

Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через . Через ссылку в письме можно перейти в форму заявки в соответствующем приложении для ее выполнения. Чек-листы позволяют отследить выполнение всех необходимых действий например, при увольнении — сдать , заблокировать аккаунты в системах и т.

Компания DIRECTUM объявляет о выходе нового бизнес-решения" DIRECTUM: Кадровые процессы" на базе функционала одноименной ECM- системы.

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах.

В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях. Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно. В этой статье рассматривается регламент как вид документа, его структура и основные реквизиты, а также приводится пример регламента одного из важнейших процессов в ДОУ — контроля исполнения задач по документам.

Регламенты строго индивидуальны и могут действовать только в той организации, которая утвердила их для себя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На основе этих документов создаются внутренние инструкции и в небольшом магазине, и в ОАО федерального уровня. А вот, например, порядок прохождения внутренних документов, установленный в одной организации, может совершенно не подходить для другой.

Ознакомившись с регламентом, новый сотрудник подразделения должен понять, в чем состоят его задачи, и оперативно включиться в процесс. Обычно регламенты бизнес-процессов разрабатывают приглашенные в организацию представители консалтинговой компании. Но им не обойтись без помощи работников, которые ежедневно выполняют эти процессы.

Когда в бизнес-процесс вовлечены несколько структурных подразделений такой процесс называется сквозным , один регламент способен заменить длительную внутреннюю переписку. Ведь работник одного отдела не может подчиняться начальнику другого, так почему же он должен принимать эстафету и выполнять какие-то действия без распоряжения своего непосредственного руководителя?

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Персонал и консалтинг Заботы, связанные с подбором, оформлением, обеспечением сотрудников, вынуждают компании использовать значительную часть трудовых, денежных и временных ресурсов на решение второстепенных задач. А это, в свою очередь, приводит к замедлению развития основной деятельности, что негативно сказывается на достигаемых финансовых результатах организации. Заботы, связанные с подбором, оформлением, обеспечением сотрудников, вынуждают компании использовать значительную часть трудовых, денежных и временных ресурсов на решение второстепенных задач.

В стремлении минимизировать расходы и максимизировать доходы предприниматели используют различные способы оптимизации кадрового делопроизводства.

Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, сложности Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут.

Но на практике такое бывает не всегда. Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми. Ожидать, что каждый пришедший на работу человек, сразу же, в полном объёме, будет соответствовать ожидаемым требованиям — это очень смелый расчёт. В реальном мире такое бывает крайне редко и не во всех сферах деятельности. Если пройтись на выбор по 10 организациям с численностью персонала до 50 человек, то скорее всего ни в одной из них не будет ни одного чётко прописанного бизнес-процесса.

Если кто-то из вас прочитав эти строки скажет: Если вы поищите в Рунете картинки разных бизнес-процессов, то обнаружите очень много различных блок-схем со стрелочками, квадратиками, прямоугольничками, кружочками и т. Мы же сейчас говорим совсем о другом подходе к описанию бизнес-процессов — мы говорим о таких инструментах управления, как Маршрутная Форма и Проверочный Список. Маршрутная форма и проверочный список, хоть и являются точными последовательностями шагов и действий, выполняемых разными сотрудниками организации, немного различаются.

Они составляются таким образом, чтобы даже новичок, ещё не вошедший до конца в курс дела, но точно выполняющий предписанные действия, справился с поставленной задачей в относительно ожидаемый срок.

Видео отзыв от компании AVIS